Engagement im Fokus
Infoveranstaltung der Vereinsberatung „Starker Verein“
Im Rahmen des Beratungsangebots von Starker Verein mit seinen Kooperationspartnern wurde in einer Abendveranstaltung das Thema "Engagement im Verein" in den Fokus gestellt. Die Referenten Daniela Herrlich und Christian Kaufmann von "Starker Verein", der Beratung im Sportland Hessen, markierten die Meilensteine des Ehrenamtszyklus und spiegelten den Werdegang von ehrenamtlich Engagierten im Verein wider. Die Darstellung verdeutlichte sehr anschaulich die Möglichkeiten zur Nachjustierung der Stellschrauben im Ehrenamtsmanagement, um die veränderten Bedarfe im Freiwilligenmanagement und bei unseren Ehrenamtlichen im Verein zielgerichtet zu steuern.
Ein innovativer Ansatz, der dabei präsentiert wurde, sieht vor, willige Helfer und Interessierte für ein Ehrenamt mit speziell geschnürten Paketen dort abzuholen, wo sie im Verein benötigt werden. Unkonventionell und so ausgerichtet, wie es von den Vereinsmitgliedern gewünscht ist oder angepasst wird. Es kann mit einer Willkommensmappe beginnen, in der auch ein Fragebogen integriert werden kann, um die Interessenschwerpunkte des Mitglieds zu erfragen. Dabei kann angegeben werden, in welchem Zeitrahmen und für welche Abteilung/Sparte sowie für welche Tätigkeiten man sich engagieren oder eine Funktion übernehmen möchte. Auch wie und wann man eine Ansprache oder einen Austausch mit oder ohne Anleitung wünscht. Steht der Spaß im Vordergrund oder der sportliche Leistungsaspekt?
Es wurden zehn Schritten präsentiert, die als Checkpunkte dienen sollen: Von der engagementfreundlichen Organisationskultur über Bedarfs- und Ressourcenanalyse, Ansprache, Gewinnung und Aufgabenübertragung, Orientierung und Einarbeitung, Aus- und Weiterbildung, Anerkennung und Belohnung, (Selbst-)Evaluierung, Lernen und Anpassen sowie Anerkennung, Verabschiedung und Kontakt halten als finale Disziplin des Freiwilligen- und Ehrenamtsmanagements.
An diesem Abend stand aber auch besonders der Austausch und das Networking im Vordergrund. Die Neulinge auf dem Gebiet der Vereinsvorstandsleitung nutzten die Gelegenheit, um mit den erfahrenen Referenten in den Dialog zu treten und sich in vielfältigen Themenbereichen Tipps, Methodiken und Best-Practice-Beispiele geben zu lassen. Der Erfahrungsaustausch, die Diskussion und Darlegung verschiedener Standpunkte und Ansätze waren für die Teilnehmer sehr wertvoll und zielbringend. Der Sportkreisvorsitzende und Vorsitzende der SKV Erfelden, Dr. Eckardt Stein, formulierte es begeistert: „Ich habe heute Abend wirklich Neues und Interessantes für den Verein mitgenommen und bin wirklich mehr als positiv beeindruckt.“ Die Rückmeldung wurde von allen Beteiligten goutiert. Dr. Stein bedankte sich bei den Referenten für den professionell und kompetent gestalteten Abend.
